Descripción
Kit Laboral HET – Banco Maestro de Formatos Laborales
Gestionar correctamente la documentación laboral no consiste solamente en tener un contrato de trabajo.
Durante toda la relación laboral existen múltiples documentos que deben respaldar contrataciones, modificaciones contractuales, remuneraciones, vacaciones, licencias médicas, permisos, medidas disciplinarias, certificaciones y procesos de desvinculación.
El Kit Laboral HET fue creado como una herramienta práctica para contadores, asesores laborales, oficinas contables, profesionales de Recursos Humanos, emprendedores y empresas que necesitan mantener organizada la documentación asociada al ciclo de vida de sus trabajadores.
Este material reúne un Banco Maestro de 180 formatos laborales, ordenados cronológicamente desde el ingreso del trabajador hasta el término de la relación laboral.
La finalidad es que puedas contar con una biblioteca documental que te permita identificar rápidamente qué documento utilizar frente a cada situación laboral y disponer de una estructura base editable que puedas adaptar a cada empresa o trabajador.
¿Qué incluye el Kit Laboral HET?
El documento contiene 180 formatos laborales organizados en 14 áreas principales:
1. Incorporación y contratación
Formatos relacionados con el ingreso del trabajador a la empresa, recopilación de antecedentes, contratos de trabajo, entrega de documentación, descripción de funciones, elementos de trabajo y procesos iniciales de contratación.
Incluye, entre otros:
* Ficha de ingreso del trabajador.
* Solicitud de antecedentes.
* Checklist de contratación.
* Contrato de trabajo indefinido.
* Contrato a plazo fijo.
* Contrato por obra o faena.
* Contrato de jornada parcial.
* Contrato de teletrabajo.
* Contrato para trabajador extranjero.
* Descripción de cargo.
* Actas de entrega de documentación y elementos de trabajo.
* Registros de inducción y prevención de riesgos.
2. Anexos de contrato
Modelos destinados a documentar modificaciones posteriores al contrato original.
Incluye formatos para:
* Prórroga de contratos a plazo fijo.
* Cambio de contrato a indefinido.
* Modificación de jornada.
* Cambio de horario.
* Modificación de remuneraciones.
* Cambio de funciones.
* Cambio de cargo.
* Cambio de lugar de trabajo.
* Teletrabajo.
* Bonos.
* Colación.
* Movilización.
* Beneficios.
* Pactos de horas extraordinarias.
### 3. Jornada, asistencia y horas extraordinarias
Formatos destinados al control de la jornada laboral y sus incidencias.
Incluye:
* Registros de asistencia.
* Pactos de horas extraordinarias.
* Solicitudes de horas extras.
* Informes mensuales.
* Justificaciones de atraso.
* Justificaciones de inasistencia.
* Cambios de horario.
* Registros y calendarios de turnos.
4. Remuneraciones
Documentos relacionados con el proceso mensual de pago de remuneraciones.
Incluye:
* Liquidaciones de sueldo.
* Comprobantes de entrega.
* Libro de remuneraciones.
* Libro de Remuneraciones Electrónico.
* Comprobantes de pago.
* Nóminas bancarias.
* Resúmenes mensuales.
* Certificados de remuneraciones.
* Anticipos.
* Autorizaciones de descuento.
* Préstamos al trabajador.
* Bonos.
* Gratificaciones.
* Comisiones y tratos.
5. Cotizaciones y previsión
Formatos destinados al control previsional de los trabajadores.
Incluye:
* Nóminas Previred.
* Comprobantes de cotizaciones.
* Certificados previsionales.
* Regularizaciones.
* Cargas familiares.
* Asignación familiar.
* Retroactivos.
* Registros de licencias médicas.
6. Vacaciones y permisos
Una biblioteca destinada a documentar correctamente feriados y ausencias autorizadas.
Incluye:
* Solicitud de vacaciones.
* Autorización de vacaciones.
* Control de saldos.
* Feriado progresivo.
* Certificados de vacaciones.
* Permisos con goce.
* Permisos sin goce.
* Permisos por matrimonio.
* Permisos por fallecimiento.
* Permisos por nacimiento.
* Registros internos de permisos.
7. Licencias médicas y ausentismo
Incluye modelos para:
* Recepción de licencias médicas.
* Registro de licencias.
* Control de días subsidiados.
* Licencias rechazadas o reducidas.
* Registro de ausencias.
* Justificación de inasistencias.
* Informes de ausentismo.
8. Gestión disciplinaria
Formatos para respaldar situaciones de incumplimiento laboral y medidas disciplinarias.
Incluye:
* Carta de amonestación por atraso.
* Carta de amonestación por inasistencia.
* Carta por incumplimiento de funciones.
* Carta por incumplimiento del Reglamento Interno.
* Solicitud de descargos.
* Carta de descargos.
* Actas de reuniones disciplinarias.
* Actas de constatación de hechos.
* Informes de jefatura.
* Registro de amonestaciones.
9. Ley Karin y convivencia laboral
Incluye documentación para apoyar los procedimientos internos relacionados con prevención, denuncia e investigación de situaciones de acoso laboral, acoso sexual o violencia en el trabajo.
Entre los formatos se encuentran:
* Formulario de denuncia.
* Comprobante de recepción.
* Actas de denuncia.
* Comunicación de medidas de resguardo.
* Inicio de investigación.
* Citaciones.
* Actas de entrevistas.
* Entrevistas de testigos.
* Informe de investigación.
* Comunicación de conclusiones.
* Medidas correctivas.
* Registro de denuncias.
* Protocolo de prevención.
10. Prevención de riesgos
Incluye modelos relacionados con seguridad y salud laboral:
* Obligación de informar riesgos laborales.
* Entrega de elementos de protección personal.
* Registros de capacitación.
* Charlas de seguridad.
* Investigación de accidentes.
* Registro de incidentes.
* Procedimientos de trabajo seguro.
* Inspecciones de seguridad.
* Entrega del Reglamento Interno.
11. Certificados laborales
Formatos que suelen ser solicitados habitualmente por trabajadores y empresas.
Incluye:
* Certificado de antigüedad.
* Certificado de vigencia laboral.
* Certificado de renta.
* Certificado de cargo.
* Certificado de jornada.
* Certificado de vacaciones.
* Certificado de experiencia.
* Certificados para trámites bancarios.
* Certificado laboral genérico.
### 12. Comunicaciones del trabajador
Modelos que permiten formalizar solicitudes realizadas por el propio trabajador.
Incluye:
* Renuncia voluntaria.
* Solicitud de mutuo acuerdo.
* Cambio de jornada.
* Cambio de horario.
* Solicitud de vacaciones.
* Solicitud de permisos.
* Solicitud de anticipos.
* Solicitud de certificados.
* Reclamos internos.
* Actualización de antecedentes personales.
### 13. Terminación de la relación laboral
Uno de los módulos más importantes del Kit.
Incluye formatos para:
* Término de contrato por artículo 159.
* Vencimiento del plazo.
* Término de obra o faena.
* Despido por causales del artículo 160.
* Necesidades de la empresa.
* Desahucio.
* Aviso previo.
* Comprobante de carta certificada.
* Mutuo acuerdo.
* Renuncia.
* Cálculo de finiquito.
* Finiquito.
* Reserva de derechos.
* Convenios de pago.
* Certificados previsionales.
* Devolución de bienes de la empresa.
* Entrega de cargo.
* Checklist de salida.
### 14. Carpeta laboral individual
El Kit también incorpora formatos destinados a mantener organizada la documentación histórica de cada trabajador.
Incluye:
* Carátula de carpeta laboral.
* Checklist permanente.
* Control de documentos pendientes.
* Registro de modificaciones contractuales.
* Ficha histórica del trabajador.
## ¿Cómo está organizado?
Los formatos se encuentran numerados y clasificados según la etapa del ciclo laboral.
Esto permite utilizar el documento como una verdadera **biblioteca laboral de consulta**.
Puedes identificar rápidamente si el documento corresponde a:
**Ingreso → Contrato → Anexos → Remuneraciones → Jornada → Vacaciones → Licencias → Gestión disciplinaria → Ley Karin → Certificados → Desvinculación.**
Formato editable
El material se entrega en formato **Word editable**, permitiendo modificar:
* Datos de la empresa.
* Nombre y RUT del trabajador.
* Fechas.
* Cargos.
* Jornadas.
* Remuneraciones.
* Cláusulas específicas.
* Antecedentes particulares de cada situación.
Los espacios que requieren información variable se encuentran identificados para facilitar su utilización.
## ¿A quién está dirigido?
Este material puede ser especialmente útil para:
* Contadores independientes.
* Asesores laborales.
* Asesores tributarios que también administran remuneraciones.
* Oficinas contables.
* Encargados de Recursos Humanos.
* Administradores de empresas.
* Emprendedores con trabajadores.
* PYMES.
* Profesionales que realizan procesos de remuneraciones.
* Estudiantes y profesionales que quieran construir una biblioteca práctica de documentación laboral.
## ¿Qué problema busca solucionar?
En muchas empresas la documentación laboral se encuentra dispersa.
Un contrato está en una carpeta, las vacaciones en otra, las amonestaciones se redactan cada vez desde cero y las cartas de término se buscan recién cuando aparece una desvinculación.
El **Kit Laboral HET** busca centralizar estas situaciones en una sola biblioteca documental.
La idea es que, frente a una situación laboral, puedas identificar rápidamente:
**qué documento necesitas, para qué sirve y qué antecedentes debes completar.**
## Una herramienta de apoyo para la gestión laboral
El Kit está pensado como una herramienta práctica de trabajo.
No reemplaza el análisis particular que pueda requerir cada situación laboral ni los procedimientos, registros o trámites que deban realizarse obligatoriamente ante la Dirección del Trabajo, organismos previsionales u otras instituciones.
En materias especialmente sensibles —como despidos, investigaciones laborales, Ley Karin, sanciones o modificaciones contractuales— siempre debe revisarse que el documento utilizado sea consistente con los hechos particulares y con la normativa vigente al momento de su utilización.
## Convierte tu gestión laboral en un proceso ordenado
Con el **Kit Laboral HET – Banco Maestro de Formatos Laborales** tendrás una base documental desde la contratación hasta la salida del trabajador.
En lugar de comenzar cada documento desde cero, tendrás una estructura organizada que podrás utilizar, modificar y adaptar a las necesidades de cada empresa.
**180 formatos.
14 áreas del ciclo laboral.
Una sola biblioteca de trabajo.**
Una herramienta creada para quienes necesitan transformar la gestión laboral en un proceso más ordenado, documentado y profesional.
